Wśród licznych usług notarialnych jedną z najważniejszych jest poświadczenie dokumentów. Co to jednak dokładnie oznacza? Kiedy i dlaczego warto korzystać z poświadczenia notarialnego? W tym artykule odpowiemy na te pytania, krok po kroku wyjaśniając, czym jest poświadczenie notarialne i jakie dokumenty musimy potwierdzić u notariusza.
Co to jest poświadczenie notarialne dokumentu?
Poświadczenie notarialne dokumentu to proces, w którym notariusz, jako osoba zaufania publicznego, potwierdza autentyczność danego dokumentu lub zgodność jego kopii z oryginałem. Innymi słowy, jest to gwarancja, że przedstawiony dokument jest prawdziwy i wiarygodny. Dzięki temu możemy mieć pewność, że taki będzie on respektowany przez sądy, urzędy czy inne instytucje. Notariusz w Polsce działa na podstawie ustawy Prawo o notariacie z dnia 14 lutego 1991 roku. Każde poświadczenie notarialne ma na celu nadanie dokumentowi mocy urzędowej, co oznacza, że nabiera on większej wartości prawnej.
Na czym polega poświadczenie notarialne dokumentu przez notariusza?
Poświadczenie notarialne może mieć różne formy, w zależności od rodzaju dokumentu i celu jego poświadczenia. Najczęściej spotykane są opisywane poniżej:
Poświadczenie zgodności kopii z oryginałem
Jest to najpopularniejsza forma poświadczenia, w której notariusz potwierdza, że przedstawiona kopia dokumentu jest wiernym odzwierciedleniem oryginału. Często wykorzystuje się tę procedurę przy pismach, które muszą być dostarczone do urzędów, uczelni czy w procesach rekrutacyjnych. Kiedy aplikujesz na studia za granicą, instytucje edukacyjne często wymagają notarialnie poświadczonych kopii świadectw lub dyplomów.
Poświadczenie podpisu
W tym przypadku notariusz potwierdza, że osoba składająca podpis na dokumencie rzeczywiście go podpisała w jego obecności. Jest to szczególnie ważne przy umowach, pełnomocnictwach czy oświadczeniach, które wymagają potwierdzenia tożsamości podpisującego. Jeżeli ktoś chce sporządzić pełnomocnictwo dla innej osoby, notariusz musi poświadczyć, że to faktycznie on złożył swój podpis.
Poświadczenie daty okazania dokumentu
Notariusz może poświadczyć, że dany dokument został mu przedstawiony w określonym dniu. Taka forma poświadczenia bywa przydatna, gdy chcemy oficjalnie potwierdzić moment sporządzenia pisma. Przygotowując dokument, który ma być ważny od określonej daty (np. umowę dzierżawy), warto uzyskać poświadczenie daty przez notariusza.
Poświadczenie tożsamości osoby składającej dokument
W niektórych przypadkach notariusz może poświadczyć, że to konkretna osoba przedłożyła dany dokument. Jest to ważne, gdy dokumenty są składane w imieniu osoby trzeciej.
Poświadczenie notarialne dokumentu to narzędzie, które może uchronić nas przed wieloma problemami prawnymi. Niezależnie od tego, czy chodzi o umowy, pełnomocnictwa, dyplomy czy inne ważne pisma, warto zainwestować w usługi notariusza, aby mieć pewność, że nasze działania są zgodne z prawem. Notarialne poświadczenie to więcej niż formalność – to gwarancja bezpieczeństwa i wiarygodności dokumentów, które przekazujemy innym.