Czy zawsze przy zakładaniu spółki konieczne jest sporządzenie aktu notarialnego? Przy jakich formach działalności nie ma takiej potrzeby? Podpowiemy Ci, jak przygotować umowę założenia spółki i dlaczego niektórych przedsiębiorstw skorzystanie z pomocy notariusza jest wymogiem prawnym.
Które spółki nie wymagają aktu notarialnego?
Nie każda spółka zakładana w Polsce wymaga formy aktu notarialnego, co często upraszcza proces rejestracji i redukuje koszty związane z wynagrodzeniem notariusza. Spółki cywilne, jawne i partnerskie można założyć, sporządzając jedynie umowę w formie pisemnej. W takich przypadkach wystarczy złożyć odpowiednie dokumenty w Krajowym Rejestrze Sądowym bez potrzeby notarialnego poświadczenia. W prostej spółce akcyjnej (PSA), której umowa jest tworzona online za pośrednictwem portalu S24, także nie jest wymagany akt notarialny. Z tego typu form działalności korzystają najczęściej osoby prowadzące małe lub średnie przedsiębiorstwa, gdzie formalności związane z rejestracją firmy powinny być jak najprostsze i jak najtańsze. W ich przypadku często wystarczające okazuje się oświadczenie wspólników, które nie musi być potwierdzone przez notariusza.
Jak sporządzić umowę założenia spółki?
Przy zakładaniu spółki jednym z najważniejszych etapów jest przygotowanie odpowiedniej umowy, która określa zasady działania przedsiębiorstwa. Na początku należy ustalić, jaka będzie forma prawna firmy, co ma duże znaczenie dla odpowiedzialności wspólników, podziału zysków i sposobu podejmowania decyzji. W przypadku spółki cywilnej umowa może zostać sporządzona w formie pisemnej bez aktu notarialnego. Jednakże w bardziej złożonych strukturach, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.) czy spółka akcyjna, konieczne jest precyzyjne określenie m.in. siedziby spółki, przedmiotu działalności, udziałów wspólników i sposobu reprezentacji firmy. Sporządzając ten dokument, warto uwzględnić także metody rozwiązywania konfliktów oraz zasady dotyczące wprowadzania ewentualnych zmian w umowie. Minimalizuje to ryzyko nieporozumień pomiędzy wspólnikami.
Dlaczego spółki wymagają aktu notarialnego?
Podczas zakładania przedsiębiorstwa, szczególnie takiego o większej odpowiedzialności finansowej, wymaga się sporządzenia umowy w formie aktu notarialnego. Przykładem są spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjne i komandytowo-akcyjne, w których aktywność prawna i bezpieczeństwo inwestorów należą do priorytetów. Akt notarialny jest wymogiem zapewniającym, że umowa spółki spełnia wszelkie obowiązujące normy prawne. Notariusz, jako osoba zaufania publicznego, sprawdza zgodność dokumentów z przepisami i poświadcza ich ważność, zabezpieczając zarówno wspólników, jak i osoby trzecie przed ryzykiem prawnych nieprawidłowości. Notarialne poświadczenie umowy spółki ułatwia jej późniejszą rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), co jest obowiązkowe, aby mogła ona legalnie działać. Akt notarialny ma również znaczenie w przypadku sprzedaży udziałów, chroniąc wierzycieli i osoby kupujące przed oszustwami.
Nie zawsze założenie spółki u notariusza jest konieczne. Warto jednak pamiętać, że w przypadku niektórych rodzajów działalności sporządzenie umowy w formie aktu notarialnego pozwala zabezpieczyć interesy wspólników. Mam nadzieję, że powyższy artykuł okazał się dla Ciebie pomocny. Nie zapomnij podzielić się nim z innymi osobami, które planują założenie spółki.